Por qué la factura electrónica es mucho más que simplificar trámites

factura_simplificarA partir de este año entró en vigencia la obligatoriedad para las pequeñas y medianas empresas de comenzar a realizar sus facturaciones mediante la modalidad electrónica. Este representativo cambio sin duda se enmarca dentro de las modernizaciones tributarias más importantes de los últimos años, y los expertos puntualizan la necesidad de ver este paso, desde el papel a lo electrónico, más allá de una simplificación de trámites.

La implementación de la factura representa un positivo cambio donde el papeleo se reduce significativamente, junto al timbraje de documentos. Éste se enmarca dentro de una estrategia macro que el Estado impulsa desde la última década.

La llegada de un cambio positivo
Este cambio, que poco a poco ha ido sumando a un mayor espectro de empresas desde el año 2014, viene aparejado de una serie de beneficios tributarios a nivel de procesos y sistemas. Con la llegada de la factura electrónica las empresas se pueden beneficiar de la agilización de flujos junto a beneficios económicos en el corto plazo. Para ello se ha trabajado con ahínco en el desarrollo de una plataforma digital que sea capaz de adecuarse a las nuevas exigencias tributarias, un sistema robusto en el que descansa un volumen importante de transacciones y con el que los usuarios ya se encuentran trabajando.

Desde el gobierno se han desarrollado una serie de campañas de difusión sobre esta nueva forma de facturación, no sólo de información, sino que también aludiendo al papel fundamental de la capacitación para que este proceso de capacitación se desarrolle con mejor ritmo.

En efecto, la capacitación del personal a cargo del manejo de las áreas contables debe ir acorde en la nueva dirección, entregando todas las herramientas necesarias para operar en forma óptima con la factura electrónica. De este gran proceso de cambio se desprende, por tanto, una importante sinergia que facilitará y mejorará la penetración que hasta ahora tiene la tecnología en las empresas del país.

¿Cómo introducirse en la facturación electrónica en Chile?

Desde agosto de 2016 está implementado en Chile el sistema de facturación electrónica. Al ser aún una herramienta en desarrollo en el país, muchas empresas, al momento de procesar una factura electrónica, siguen teniendo dudas con respecto al proceso y cómo se cumple.
Ahora bien, los folios y guías de despacho son solicitados por los contribuyentes al SII. Vía la plataforma del SII, las empresas cuentan con un acceso seguro enviado vía email. Una vez realizada la aprobación de estos documentos, se generará un archivo XML el cual incluye un número de partida, el número de folio final y claves que se usarán para las aprobaciones en la plataforma.
Todos estos folios son gestionados dentro del sistema ERP de la empresa.
Como las empresas crean documentos fiscales que necesitan la aprobación del gobierno, los atributos fiscales requeridos son extraídos del ERP y colocados en un formato standard (factura electrónica), que es luego enviado al SII a través de los servicios web.
Mayor información en la página web www.sii.cl.